個人情報保護方針

一般社団法人ITコーディネータ栃木（以下「当法人」といいます。）は、当法人の活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

当法人は、利用目的を明確にしたうえで、その目的の達成に必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

個人情報保護委員会の現行ガイドラインでは、個人情報の利用目的について、利用目的の特定、取得時の通知・公表などが規定されています。 [ppc.go.jp ]

当法人は、取り扱う個人データについて、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取り扱う役員、会員、スタッフその他の関係者に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報保護委員会のガイドラインでは、安全管理措置のほか、従業者・委託先の監督についても定めています。 [ppc.go.jp ]

当法人は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

共同事業やイベント等において個人データを第三者に提供する必要がある場合には、関係法令に従い適切に取り扱います。

当法人は、イベント運営、情報システムの運用、メール配信その他の業務について、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

この場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当法人のWebサイトでは、利用状況の把握、Webサイトの利便性向上等のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

これらにより取得する情報の取扱いについては、利用するサービスの内容を踏まえ、法令その他のルールに従って適切に取り扱います。

※ここは実際のWebサイトで Google Analytics、Microsoft Clarityなどを導入するかどうかに合わせて、公開前に具体化することをおすすめします。

本人から、当法人が保有する本人の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、関係法令に従い適切に対応します。

現行ガイドラインでは、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等や、それらの請求に応じる手続が定められています。 [ppc.go.jp ]

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、またはそのおそれがあることを把握した場合には、事実関係を確認し、被害拡大の防止その他必要な措置を講じるとともに、法令に従って必要な報告・通知等を行います。

個人情報保護委員会のガイドラインでは、漏えい等が発生した場合の措置、委員会への報告、本人への通知について規定されています。

当法人は、個人情報の取扱いに関係する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーおよび個人情報の管理体制を必要に応じて見直し、その改善に努めます。

当法人は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更した場合には、当法人のWebサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、開示等の請求については、以下までお問い合わせください。

一般社団法人ITコーディネータ栃木
所在地：〒320-0804 栃木県宇都宮市二荒町5番7号
お問い合わせ：［問い合わせ用メールアドレスまたはお問い合わせフォームURL］

制定：2026年○月○日
最終改定：2026年○月○日